REGLEMENT

REGLEMENT Trail Pom’haies vergers


L’inscription au Trail Pom’haies vergers implique la connaissance et le respect du règlement ci-dessous.

 

L’épreuve

« Le Trail Pom’haies vergers » épreuve inscrite au calendrier des courses hors stade, est organisée par l’association AO2C. Il s’agit d’une course nature  chronométrée, empruntant les chemins, les vergers, les bois de Cambremer et traversant des caves. Le Trail Pom’haies verger propose deux courses, une d’environ 15 kms, l'autre d'environ 26 kms.

Le Trail se déroulera en une seule étape, à allure libre. La course aura lieu  le dimanche 15 octobre 2017. Le départ du 26 kms se fera à 9h30, celui du 15kms à 10h00 du bourg de Cambremer.


Sécurité du parcours

Les parcours seront balisés par de la rubalise et de nombreux commissaires de route le sécuriseront. Le coureur s’engage à n’emprunter que le parcours balisé. Des signaleurs seront présents pour assurer la sécurité aux points sensibles. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et ne sera en aucun cas prioritaire sur un véhicule. L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours.

 

Trail en semi autosuffisance

Le Trail Pom’haiesvergers se court en semi autosuffisance. Pour les deux courses,sur le parcours, un  seul ravitaillement sera approvisionné en boisson et nourriture ainsi qu’à l’arrivée. Il sera possible de procéder au remplissage des bidons ou poches à eau.

Le principe de semi autosuffisance impose à chaque coureur de disposer, de la quantité d'eau et d'aliments qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant.

Toute forme d’accompagnement est formellement interdite sur la totalité du parcours..

Attention, aucun gobelet ne sera fourni par l’organisation le long du parcours. Vous munir de votre propre gobelet


Conditions d’inscription

Le nombre de coureurs est limité à 349 sur le 15 kms et 150 sur le 26 kms

Le 15 kms est ouvert de la catégorie junior à vétéran, le 26 kms de la catégorie espoir à vétéran.. 

 La course est ouverte aux coureurs licenciés et non licenciés.

Les frais d’engagement sont de 11 euros pour le 15 kms et 16 euros pour le 26 kms..

Les inscriptions se feront uniquement par internet via le site de la course www.trailpomhaiesvergers.fr sur un site avec paiement sécurisé par carte bancaire (KLIKEGO).

La date limite d’inscription par internet est fixé au jeudi 12 octobre 2017 (dossier complet). Aucune inscription ne sera prise par téléphone.

Une majoration de 2 euros sera appliquée pour les inscriptions sur place, le jour de la course, elles ne pourront se faire que dans la limite des places disponibles, jusqu'à 9h00 pour le 26km et 9h30 pour le 15km.

 

Certificats médicaux

C’est une condition obligatoire pour participer à une compétition.

Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l’organisateur s’assurera, au regard de l’article L.231-3 du Code du Sport, que les participants sont :


- titulaires d’une Licence Athlé Compétition, d’une Licence Athlé Entreprise, d’une Licence Athlé Running (Santé Loisirs option « Running ») ou d’un Pass’ Running délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme ;

- titulaires d'une licence FFTri, FFCO

- ou, pour les autres participants, titulaires d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins d’un an ou sa photocopie. Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical.


Les coureurs licenciés de la Fédération Française d’Athlétisme, FFTri et FFCO devront impérativement joindre la photocopie de la licence ou du Pass’ Running en cours de validité au jour de la course.


Les coureurs non licenciés, Français ou étrangers, ou les coureurs licenciés à une autre fédération devront joindre au bulletin d’inscription l’original du certificat médical ou sa photocopie de non contre-indication à la pratique de la course à pied EN COMPÉTITION datant de moins d’un an à la date de l’épreuve.

La validité de la licence ou du certificat médical s’entend le jour de la manifestation.

Les inscriptions par Internet seront validées par les organisateurs dès la réception des documents demandés.

ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical par sa présentation directe ou la présentation d’une licence acceptée par la FFA.

Tout litige concernant les certificats médicaux sera réglé par le directeur de course


Dossards

Le retrait des dossards se fera le jour de la course, sur le lieu de départ à partir de 7h45..

Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.

Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

La participation aux épreuves nécessite le port du dossard fixé sur la poitrine. Le dossard doit être porté sur la poitrine ou sur le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification. Il doit donc être toujours positionné au dessus de tout vêtement. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés.

 

Disqualification

-  enlèvement (vol) ou déplacement des balises durant la course

- refus de contrôle

- absence de pointage à plus d'un point de contrôle

- absence de dossard

- pointage au-delà de l'horaire de fermeture d'un point de contrôle

- utilisation d'un moyen de transport

- non-assistance à un concurrent en danger

- pollution ou dégradation des sites par un concurrent

- insultes ou menaces à l'égard des membres de l'organisation

- refus de se faire examiner par un médecin à tout moment de l'épreuve

- état physique ou psychique du concurrent inadapté à la poursuite de l'épreuve

- dopage ou refus de se soumettre au contrôle anti-dopage

Le concurrent disqualifié se verra refuser son inscription pour l’édition suivante.

 

Récompenses

Un lot sera remis à chaque coureur.

Des lots seront également remis aux coureurs arrivant premier dans chaque catégorie (Scratch H/F, Catégories H/F).

Les récompensés aux scratchs ne le seront pas à nouveau dans leurs catégories.

La remise des prix  concernant chaque course se fera juste après l'arrivée du dernier concurrent

Restauration possible sur place,  possibilité de s’asseoir et de s’abriter au chaud.

Des douches et des toilettes seront mises à la disposition des coureurs sur place.

 

 Assurance : L. n° 84-610 du 16 juillet 1984 modifiée (art. 37)

Les organisateurs, bénévoles et participants sont couverts au titre de la responsabilité civile par une police d’assurance souscrite auprès d’AVIVA. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence assurance. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement pour des garanties complémentaires.

L'organisation décline toute responsabilité en cas d'éventuel accident, si le participant n'a pas respecté les règles de circulation. En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des participants (neige, inondations, tempête…), le Comité d’Organisation se réserve le droit de modifier, reporter voire d’annuler la manifestation sans que ceux-ci puissent prétendre à un quelconque remboursement ou dédommagement.

En cas d’annulation, l’essentiel de la cotisation serait remis aux associations caritatives, la récompense individuelle prévue serait automatiquement attribuée, les modalités de retrait étant communiquées sur le site Internet de la manifestation.

L’assistance médicale sera assurée par des secouristes agréés, un médecin réanimateur et une ambulance pour le transport ainsi qu’une moto tout terrain. L’équipe médicale est habilitée à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve mettant en danger tant sa sécurité personnelle que la sécurité générale de l’épreuve.

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et ne sera en aucun cas prioritaire sur un véhicule. L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours.


Environnement

Dans le cadre du RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT : Une attention particulière à la propreté des sites et du parcours sera portée par l’ensemble des acteurs, coureurs et bénévoles. Les emballages vides (gels, barres, boissons etc.) devront être déposés dans les poubelles mises à disposition sur les sites de départ, de ravitaillement et d’arrivée.

Chaque coureur veillera donc à conserver ses déchets jusqu’au ravitaillement ou jusqu’à l’arrivée.

Afin de limiter le volume de déchets, la boisson sera servie dans le gobelet personnel obligatoire.

La pollution ou la dégradation du site entraineront la disqualification du coureur.


Droit à l’image

« J’autorise expressément les organisateurs du « Trail Pom’haies vergers », ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation au Trail Pom’haies vergers, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée». Des photos des participants seront prises durant la course, consultable sur le site internet de l’association AO2C (www.trailpomhaiesvergers.fr)

 

Engagement

L’inscription d’un(e) participant(e) atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement et qu’il

s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.